Linked In : Optimisez votre profil14 : Sauvegardez vos contacts !

 Sauvegardez vos contacts !

Je pense que vous savez combien vous auriez aimé avoir sauvegardé un document ou un e-mail juste après que votre ordinateur ait crashé et effacé toutes vos informations... Et comme moi, je suis sur que vous vous êtes dit, ça n'arrivera plus jamais !

Bien, vous savez, cela ne s'applique pas seulement à votre ordinateur, il y a beaucoup d'autres façons de perdre des données et croyez-moi, j'en ai expérimentées plus d'une...

Je ne suis pas là pour essayer de vous faire peur, vraiment pas. En fait je fais confiance à la technologie mais j'essaie de ne jamais la considérée comme acquise. J'ai aussi confiance en Linked-In, les relations que j'ai forgées grâce à ce réseau sont très importantes pour moi.

C'est pour cette raison que je recommande de sauvegarder ses contacts de manière régulière afin que vous puissiez bénéficier d'une liste de sauvegarde en cas de problème.

De cette façon, toutes les 3 à 4 semaines, j'exporte mes contacts sous la forme d'un document utilisable sur Excel ou Outlook. Cela ne me donne évidemment que des données sommaires (Nom, e-mail, entreprise, profession) mais cela vaut beaucoup plus que de se retrouver sans rien !

Pour effectuer cette sauvegarde, allez sur Contacts → Connections → En bas de page à droite, cliquez sur Export connections → Choisissez le format désiré → Export.

Ça prend 2 minutes tous les mois et ça peut vous éviter de perdre beaucoup d'informations alors n’hésitez pas, on ne sait jamais...

Source : Tip 16 Back up please

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil13 : En privé ou en public ?

 En privé ou en public ?

Faire évoluer votre profil est crucial pour développer une forte présence sur le réseau Linked-In. Ajouter des éléments et peaufiner son profil sont utiles, non seulement car vous donnez des informations plus précises aux autres membres mais aussi car ça vous rend plus visible pour l'ensemble de votre réseau.

A chaque fois que vous ajoutez quelque chose à votre profil, votre réseau en est informé par la mise à jour des statuts qui démontre à vos contacts que vous êtes actifs et témoigne de vos actions.

Cependant, parfois, si vous désirez faire un important remaniement de votre profil ou ajouter des informations que vous préférez qu'elles ne soient pas annoncées dans la mise à jour des statuts, vous pourrez le faire facilement en modifiant vos préférences.

Pour cela, cliquez sur la flèche à coté de votre nom (bandeau supérieur, partie droite) → seetings → Privacy Controls → Turn on/off your activity broadcasts.

A partir du moment ou vous avez désactivé cette option, vous pouvez faire autant de changements que vous voulez sans que votre réseau en soit informé. Cependant, une fois le « nettoyage de Printemps » effectué, il est recommandé de réactiver l'option de publication des nouveaux statuts afin que votre réseau puisse suivre votre évolution.

Source : Tip 15 Getting changed in private

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil12 : "Comment utiliser ses business cards ?"

 Comment utiliser ses business cards ?

J'ai l'impression d'en accumuler des tonnes... Certaines traînent tristement sur mon bureau ou dans un tiroir, encore inutilisées, parfois indésirables. Quand je parviens enfin à les classer, elles sont remplacées par un nouvel arrivage provenant de l’événement de réseautage suivant et celles-ci subiront alors le même destin que les précédentes.

Par « elles », j'entends bien sûr mes cartes de visite.

J'ai toujours su que je devais être mieux organisé et productif dans ce domaine, peut-être les trier par niveau d’intérêt, par spécialité ou encore par événement.

Le problème, c'est qu'il est impossible de tenir à jour ces business cards, même pour un Networker organisé.

Pour être honnête, dans la majorité des cas, elles sont stockées seulement pour être oubliées, ou quand je me rappelle « Oui, j'ai rencontré quelqu'un qui faisait ça ! », trop souvent je me rends compte que les informations présentes sur la carte ne sont plus exactes.

Aujourd'hui ce n'est plus le cas, Linked-In est là !

Après un événement ou j'ai donné et reçu (si nécessaire) des business cards, je fais une recherche de ces personnes sur Linked-In, je leur envoie une invitation PERSONNALISEE résumant la discussion tenue lors de notre rencontre et voilà ! A la place d'une carte de visite statique, je suis directement connecté à un profil intéressant avec l'assurance d'avoir des informations toujours à jour.

Source : Tip 14 Use them, don't bin them

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil11 : "Il ne doit en rester qu'un !"

 Il ne doit en rester qu'un !

Ce titre vous rappellera sûrement la série télé « Highlander » mais malheureusement ici, le sujet qui nous intéresse est encore et toujours votre profil Linked-In, et notamment une des questions les plus fréquemment posées sur le réseau « J'ai deux profils, que dois-je faire ? ».

Bien que le fait d'avoir deux profils Linked-In est contraire au règlement Linked-In, ceci n'est pas le sujet qui nous importe le plus dans notre optique.

Le vrai problème est que les membres voulant visiter votre profil seront perturbés par la vue de ces 2 profils (ou plus) et souvent un membre ignore même l'existence de ces profils superflus.

De nos jours, la plupart d'entre nous ont plusieurs adresses e-mail (personnelle, professionnelle...) et il devient alors très (trop) facile de créer un autre compte Linked-In sans y prêter attention, comme par exemple si quelqu'un vous invite a rejoindre son réseau par l’intermédiaire d'une de vos adresses e-mail qui n'est pas reliée à votre compte Linked-In, l'acceptation de cette demande entraîne la création automatique d'un compte à votre nom si vous n'y prenez pas garde.

Il est très important de ne conserver qu'un seul compte Linked-In, il est donc raisonnable de supprimer les comptes que vous ne désirez pas pour se concentrer sur votre compte principal...

Mais il est important de ne pas perdre les contacts associés aux comptes superflus qui ne figurent pas dans votre compte principal, ainsi vous devez alors réaliser une copie de ceux-ci afin de les ré-inviter par l’intermédiaire de votre désormais compte unique et principal.

Comment faire cela simplement et rapidement ? Vous trouverez ici une procédure très bien expliquée par Mark White (Linked-In Specialist) : http://www.linkedintraining.net/you-have-two-or-more-linkedin-profiles/

Bilan :

• Réalisez une recherche sur Linked-In pour vérifier que vous n'avez qu'un seul compte créé à votre nom.
• En cas de compte superflu, sauvegardez les contacts en suivant la procédure de Mark White.
• Une fois les contacts transférés, supprimez les comptes inutiles.

Source : Tip 12 There can be only one

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil10 : Montrez-vous !

 Montrez-vous !

Voici une question pour vous : lorsque vous utilisez Linked-In et que vous visitez des profils de membres, vous vous considérez comme :

A) James Bond en mission secrète pour éliminer les espions ennemis où la ruse et le secret sont primordiaux ; ou

B) Un professionnel qui utilise le réseautage et qui est heureux de laisser l’opportunité à

un membre de savoir que vous avez trouvé quelque chose d’intéressant sur son profil ?

Bien que j'aie un attrait certain pour 007, je ne suis pas sur de pouvoir en être à la hauteur. Pour ma part, je suis heureux que les membres puissent voir que j'ai visité leur profil, et même certaines fois, j'ai été contacté par des personnes dont j'ai visité le profil et nous avons fini par partager nos réseaux.

D'autres personnes se sentent plus a l'aise dans un rôle plus secret, ils peuvent le faire en modifiant les « Privacy control » (Seetings – Profile). Dans ce menu, il est possible de choisir son degré d'anonymat.

Personnellement, je pense que vous devriez sauter le pas et afficher votre profil complet, afin que la personne dont vous visitez le profil sache qui vous êtes et ce que vous faites, pensez-y, dans les réunions de réseautage, vous promenez-vous en passe-montagne jusqu'à ce que vous vous décidiez à qui vous voulez parler ?

En ouvrant votre propre visibilité, Linked-In augmente le nombre d'informations que vous pouvez voir des autres membres qui visitent votre profil.

Vous pouvez penser que c'est seulement une question d'ego mais je pense que c'est un outil qui va vous permettre de cibler des personnes intéressantes pour votre réseau et aussi une occasion de se connecter (si vous en avez envie) avec des personnes qui trouvent un intérêt à votre profil.

Donc montrez-vous et laissez-vous voir, à moins que vous ne cherchiez le profil de Docteur No, dans ce cas vous auriez besoin de vos lunettes noires et de votre sac à  malices !

Source : Tip 10 Show Yourself!

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil9 Développez votre réseau rapidement en utilisant votre boite mail !

Développez votre réseau rapidement en utilisant votre boite mail !

Quand on débute sur Linked-In, il est une interrogation qui revient souvent : par où commencer pour se créer un réseau ? Mais ce n'est pas la bonne question à se poser car vous avez déjà un réseau, celui de votre vie professionnelle ou privée. Linked-In est simplement une extension de vos contacts existants dans un univers 2.0, il va vous permettre de dynamiser, capitaliser, intensifier, augmenter la taille de ce réseau « hors-connexion ».

Donc la bonne question à se poser est : comment faire pour réunir sur mon réseau Linked-In les personnes que je connais déjà ?

La première chose a faire est de rechercher si vos collègues de travail par exemple sont sur le réseau, donc vous pourriez tapez leur nom un par un dans le champ de recherche et les inviter à rejoindre votre réseau au fur et a mesure. Mais cette technique est ennuyeuse, lente et apporte des résultats assez médiocres.

Heureusement, il y a une autre méthode, Linked-In permet de rechercher dans votre boite de messagerie (personnelle et/ou professionnelle, Outlook, hotmail, gmail...) qui de vos contacts sont déjà présents sur le réseau. A partir de là, vous n'avez plus qu'à sélectionner les personnes que vous souhaitez inviter dans votre réseau numérique.

Pour faire cela, cliquez sur « contacts », « add connections », entrez votre adresse email, saisissez le code de votre compte de messagerie et vous verrez apparaître la liste des personnes pressentes sur le réseau Linked-In.

Cette application permet aussi d'inviter certains de vos contacts qui ne sont pas encore sur le réseau.

Pour inviter des personnes que vous connaissez mais dont vous n'avez pas l'adresse mail, il y a toujours la recherche manuelle, vous pouvez aussi rechercher par entreprise (par exemple si vous voulez vous connecter avec d'anciens collègues) ou encore la recherche par école (pour se connecter avec des anciens étudiants).

Commencez donc avec votre réseau existant, vous serez surpris de voir jusqu’où il peut vous amener !

Source : Tip 6 Tap, Tap, Tap  

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil8 Personnalisez vos demandes de mise en relation !

Personnalisez vos demandes de mise en relation !

Permettez-moi de vous poser une question personnelle. Vous avez déjà participé à des événements de mise en réseau (networking events), n'est-ce pas ?

Durant ces événements, lors des deux derniers mois, essayez de retrouver dans vos souvenirs, la dernière fois que vous vous êtes approché de quelqu'un, lui avez tendu votre main et en guise de présentation, vous avez prononcé ces mots indélébiles : « Bonjour, je voudrais vous ajouter a mon réseau professionnel » ?

Ou bien, lors d'une opération commerciale, depuis quand ne vous êtes-vous pas présenté à un prospect en disant : « Bonjour, j'aimerais vous ajouter à notre liste de clients » ?

Cela fait longtemps n'est-ce pas ?

Donc, pourquoi sur le réseau Linked-In, tant de personnes continuent à le faire lorsqu'elles tentent de se connecter avec un membre ?

Les raisons principalement citées sont « c'est l'invitation par défaut de Linked-In et les demandes de mise en relation que je reçois sont presque toujours de ce type. »

Peut-être avez-vous déjà vécu l’expérience de recevoir une demande de mise en relation impersonnelle?

Est-ce que ce genre de demande vous a fait ressentir que la personne a effectivement visité votre profil et s’intéresse réellement à vous, ou bien que la personne a simplement jeté un coup d 'œil rapide et cliqué sur « ajouter au réseau » ?

Donc mettez toutes les chances de votre côté en personnalisant les demandes de mise en relation de manière brève et agréable pour le destinataire.

Cela vous permettra d’élever votre demande au-dessus des nombreuses autres sollicitations venues du réseau Linked-In et de commencer votre relation sur de bonnes bases.

Rappelez-vous que vous êtes assis derrière un écran et qu'il est impossible de faire la différence avec un regard les yeux dans les yeux.

Alors, lors de votre demande de mise en relation, dites a votre interlocuteur pourquoi vous voulez vous mettre en contact avec lui, qu'est-ce qui vous a intéressé dans son profil et éventuellement, vous pouvez en dire un peu sur vous. OK seulement 300 caractères sont autorisés mais croyez-moi que cela fait vraiment la différence !

Source : Tip 5 Get Personal  

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
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