Linked In : Optimisez votre profil5 : Classez vos contacts : Utilisez les TAGS !

S’il était une chose qu’on aurait aimé connaitre plus tôt concernant Linked-In, beaucoup citeraient l’utilisation des tags (étiquettes).  

Si vous ne connaissez pas encore les tags, c’est un système vous permettant de « marquer » vos contacts de 1er degré (lien direct) avec des mots-clés afin de les classer dans des catégories, en quelques sortes, il s’agit de créer des dossiers dans votre carnet d’adresses afin d’avoir accès rapidement aux contacts recherchés.

L’utilisation des Tags dès le début de son activité sur Linked-In permet de gagner du temps car quand on a déjà quelques centaines de contacts, cela devient fastidieux et chronophage de marquer ses contacts mais c’est NECESSAIRE !

En fait, même si vous n’avez jamais utilisé les tags, Linked-In a déjà commencé le travail pour vous, en effet, lorsque vous faites une demande de mise en contact, il vous demande comment vous connaissez cette personne (amis, ancien collègue, ancien camarade de classe…). Lorsque la personne accepte votre demande, ce contact est directement « taggée » dans la catégorie que vous aviez sélectionnée lors de la demande.

C’est pour cette raison que si vous regardez dans votre liste de contact, sur la gauche vous trouverez « all connections » et « tags ». Dans les dossiers Tags vos contacts sont répartis en fonction du type de connaissance que vous aviez renseigné auparavant.

Les étiquettes proposées ne vous satisfont pas ? Pas de problème, vous avez la possibilité de créer vos propres tags (jusqu’à 200 différents !).

Un de vos contacts est un « collègue », « ancien camarade de classe » et « membre d’un même groupe que vous» ? Vous n’avez pas à choisir, vous pouvez marquer un contact avec autant de tags que vous voulez.

Quelques idées de tags : collègue, ancien collègue (vous pouvez en faire un pour chaque entreprise), ancien camarade de classe, secteur d’activité (ex : chimie), profession (ex : RH, dirigeant…), lieu de résidence (Philadelphie, Paris, Lyon…), ami, famille, activité non-professionnelle (football, association…), membres de groupes Linked-in (Cercle des Professionnels de Philadelphie, Human Resources Professionals…)…

Ceci est donc un moyen efficace de classer de façon pertinente vos contacts, ce qui se révèlera très intéressant quand vous rechercherez parmi tous vos contacts, toutes les personnes travaillant dans le secteur pharmaceutique dans la région de Philadelphie par exemple. 

Au fur et à mesure que votre réseau grandi, cela devient de plus en plus difficile d’avoir en tête les activités de chaque contact, notamment quand vous vous connectez avec des personnes que vous connaissez peu.

Cet outil pourra alors vous permettre de trouver rapidement toutes les personnes qui seraient susceptibles de vous intéresser, même celles à qui vous n’auriez pas pensé…

Linked-In permet aussi d’envoyer un message groupé à tous les contacts présents dans un même tag (dans la limite de 50 personnes), ce qui peut être un bon outil de communication. Cliquez sur le dossier Tag, « send message » (en haut à droite). Vous pouvez aussi sélectionner les personnes du dossier à qui vous voulez envoyer le message en cochant la petite case à gauche du nom du contact.

Attention tout de même à ne pas en abuser, afin de ne pas être identifié comme un « spammer » par vos contacts !

Source : Tip 2 : Get tagging! 

Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil4 : Organisez vos activités pour atteindre vos buts !

Organisez vos activités pour atteindre vos buts !

Linked-In, comme tous les réseaux sociaux, est un outil capable de coller au plus près de vos attentes pour répondre à vos objectifs.

Nous pouvons faire un parallèle avec un ordinateur, certains utilisent cet outil seulement pour avoir accès aux e-mails, d’autres pour jouer en réseau, pour le traitement de texte, pour surfer sur les réseaux sociaux… Une fois que vous avez identifié les utilisations voulues, vous configurerez votre ordinateur en conséquence.

Donc partons du principe que vous utilisez Linked-In pour vous aider à promouvoir votre activité (ou vous-même), ce qui s’applique probablement à une grande partie d’entre nous.

TOUT ce que vous faites apparaitre dans votre profil, la fréquence de vos « updates », vos choix de groupes, vos conversations avec les autres membres, les événements auxquels vous participez devraient avoir pour principale finalité de répondre à votre objectif. De même, si votre but est de trouver un nouveau travail, étendre votre réseau professionnel, attirer des gens à un événement, promouvoir un nouveau produit, démontrer votre expertise, alors vous modifierez vos contenus afin qu’ils soient en accord avec votre objectif.

Idéalement, vous devriez considérer toutes les activités qui ne vous aident pas à atteindre vos buts comme des priorités secondaires.

CONSEIL PRATIQUE : Décidez (et écrivez) ce que vous voulez que Linked-In vous aide à réaliser. Ensuite planifiez votre activité sur cette base. Cela vous aidera à économiser du temps en se focalisant sur les activités qui vont réellement contribuer à réaliser votre objectif.

Mark White (Linked-In Trainer) conseille de noter sur un post-it l’objectif que vous voulez atteindre et de le coller à coté de votre écran d’ordinateur afin de vous rappeler le but recherché et de vous assurer que les informations que vous partagez, les questions auxquelles vous répondez, les mises à jour que vous publiez auront un bénéfice pour les autres mais devront aussi vous aider à atteindre votre but.

Source : Tip 1 Planning makes Perfect
Mark White (LinkedIn Trainer -Social Media and Blogging Consultant)
Website: www.linkedintraining.net

Linked In : Optimisez votre profil3 : Un profil ciblé et puissant

Un profil ciblé et puissant !

Linked-In est le plus grand réseau professionnel du monde, un outil-clé pour le développement  de son réseau et un outil efficace pour la recherche d’emploi.

Utiliser Linked-In comme un de ses outils de « Networking » peut faciliter l’accès à de nouvelles opportunités en dynamisant les relations avec le réseau que l’on possède déjà mais aussi en développant de nouveaux contacts stratégiques.

Ce n’est pas uniquement qui vous connaissez mais qui les personnes que vous connaissez connaissent… et qui ces personnes connaissent.

·        Votre « Headline »

Votre Headline est la partie la plus visible de votre profil. Utilisez-la pour mettre en lumière vos compétences, un titre, votre expérience et votre crédibilité.

La photo : Photo professionnelle pour personnaliser votre profil et rendre plus facile votre identification par vos contacts (plus ou moins proches). Le meilleur cadrage est à partir des épaules.

·        Vos « updates » 

à home à Share an update

Vos mises à jour vous permettent d’envoyer des messages cibles à votre réseau sur des sujets comme vos valeurs, vos réussites professionnelles, des événements liés à votre secteur, des articles…

·        Votre « Current »

Votre position actuelle est un des éléments clés de votre profil. Certaines personnes sans emploi laissent ce champs vide, d’autres l’utilisent stratégiquement pour renforcer leur « marque » et leur expertise.

·        Vos recommandations

Pensez qualité plutôt que quantité ! Optez pour quelques-unes par poste. Demandez à des personnes avec un titre important (un haut responsable, un client…).

Conseil : Lors de la demande de recommandation, précisez quelle compétences vous voudriez qu’il mette en relief, voir rédigez-lui une esquisse de ce que vous attendez.

·        Votre URL

Personnalisez votre URL avec votre nom, c’est plus clair et aussi vous pouvez l’utiliser sur votre résumé !

·        Votre « Summary »

Vous pouvez reprendre le summary de votre CV.

Important : Utilisez un maximum de mots-clés correspondant à votre profession.

·        Votre experience

Une alternative pour ne pas laisser le champ « current position » vide lorsque vous êtes en transition, utilisez cette partie pour montrer de façon créative vos compétences et mettez-y de la consistance en donnant un titre, un résumé, vos spécialités…

Présentez vos précédents postes. Comme dans votre résumé, utilisez des « bullets » et mettez l’accent sur vos réussites professionnelles (des chiffres !!). Restez visuellement concis.

·        Vos « skills and expertise »

Listez ici toutes vos compétences professionnelles et vos différentes expertises, repensez aux mots-clés.

Nouveau : Demandez à vos anciens (ou actuels) managers (ou collègues) de valider ces compétences, cela aura encore plus de poids si une tierce personne les accrédite !

·        Vos langues 

Listez ici les différentes langues que vous parlez ainsi que votre capacité à pratiquer cette langue dans un milieu professionnel.

·        Votre parcours universitaire

Identifiez votre université/école et les disciplines étudiées pour vous démarquer.

Les dates ne sont pas obligatoires.

·        Vos applications

Les applications peuvent enrichir votre profil avec des contenus uniques, par exemple, joignez votre résumé avec l’application box.net, liez votre blog ou votre site web avec Bloglink ou Wordpress, essayez SlideShare ou Creative pour montrer des présentations, essais, manifeste, votre portfolio…

Evitez les applications ayant un lien purement social.

·        Vos groupes

Comme nous l’avons vu précédemment, les groupes sont des places hautement stratégiques, les recruteurs y postent des offres d’emplois, vous pouvez vous faire connaitre en  étant actif sur les forums et n’oubliez pas que vous pouvez contacter une personne qui se trouve dans le même groupe que vous, ce qui ouvre de nombreuses portes !

·        Vos informations personnelles

Evidemment, notez dans cette rubrique seulement les informations que vous voulez partager car elles seront visibles par tous les membres Linkedin.

Assurez-vous d’être facilement joignable par les recruteurs (e-mail voir portable) !

·        « Add sections »

Regardez dans l’onglet « add sections », vous y trouverez peut-être d’autres sections qui pourraient s’avérer pertinentes pour votre profil (ex : Honors and Awards, Projects, Publications…)

·        La gestion de vos données personnelles (Privacy control)

ü  Turn on/off your activity broadcasts (Let people know when you change your profile, make recommendations, or follow companies) : Permet d’autoriser la diffusion de vos activités sur Linkedin aux autres membres. Vous devriez cochez la case pour dynamiser vos relations, décochez-la si vous recherchez un nouveau travail et que vous ne voulez pas que votre employeur puisse voir votre activité.

ü  Select who can see your activity feed : Choisissez qui peut avoir accès aux informations concernant vos activités (seulement vous, votre réseau ou tous les membres).

ü  Select what others see when you've viewed their profile : Contrôlez ce que les membres en-dehors de votre réseau peuvent voir de votre profil (nom-titre-photo ou titre-secteur ou complètement anonyme). Si vous souhaitez avoir accès à « Who's Viewed Your Profile? », vous devez être enregistré en « Your name and headline».

ü  Select who can see your connections : (seulement vous ou votre réseau).

Source : Right Management 2011

Linked In : Optimisez votre profil2: Utilisez votre compte !

Optimisez votre profil

Utilisez votre compte

Comment rejoindre le réseau d’une personne qui vous intéresse ?

Linked-In permet à ses membres de personnaliser leurs niveaux de confidentialité concernant les demandes de contact, cela permet de se protéger de demandes de connexion indésirables ou au contraire d’être visible et joignable par n’importe qui.

Voici quelques conseils pour contourner certains freins à la mise en relation avec la personne « cible ».

·         Tout d’abord, vérifiez si la personne laisse un accès libre à ses informations de contact (contact info).

·         Avez-vous une connexion en commun ? Oui ? Demandez à être présenté ! (cliquez sur la flèche grise à coté de contact et sélectionner « get introduced » puis choisir la personne qui vous présentera).

·         Avez-vous un groupe en commun ? Oui ? Alors envoyez-lui un message.

Non ? Rejoignez un groupe dont il fait partie (additional information) puis envoyez-lui un message.

·      Envoyez-lui une demande d’invitation (pas toujours possible, à moins que vous ne connaissiez l’adresse e-mail de la personne, ou que vous connaissiez (ou aviez connu) réellement cette personne (ancien collègue, ancien étudiant, ancien partenaire professionnel).

·        Envoyez-lui un In-Mail (compte payant uniquement).
Astuce : Quand vous lancez une recherche, vous voyez directement combien de contacts vous avez en commun (shared connections) ou le degré de connexion (1st : Vous êtes déjà connecté à cette personne, 2^nd : au moins une personne en commun, 3rd : un de vos contacts connait une connexion de la personne).

Lorsque vous êtes sur le profil d’un membre, regardez sur le côté droit, vous verrez comment vous êtes connecté à cette personne (how you are connected to) et les groupes en commun (groups you share with).

Recherchez ! Recherchez ! Recherchez !

Bien maitriser les options de recherche est un facteur clé de réussite dans la construction de votre réseau et pour l’obtention d’informations pertinentes.

1. Les pages Linked-In des entreprises

·     Recherchez les entreprises qui vous intéressent et suivez-les (follow) ! Sur ces pages vous y trouverez les mises à jour (offres d’emploi, changements dans l’organigramme, informations économiques liées à l’entreprise…) ainsi que tous les salariés de l’entreprise présents sur Linked-In (répertoriés en fonction de votre réseau (1^st, 2^nd, 3rd), les statistiques...

·        Pour rechercher une entreprise : onglet « search », mettre le filtre sur « companies ».
Astuce : Pour rechercher directement des personnes travaillant pour une entreprise donnée, mettre le filtre sur « people », taper le nom de l’entreprise et appuyer sur entrée (ne pas sélectionner le nom de l’entreprise) ensuite vous pourrez affiner les résultats par le lieu géographique. Idéal quand on veut connaitre les salariés de l’entreprise x dans la ville y.

2.       Les groupes : The place to be pour être actif sur le réseau ! 

·         Les recruteurs utilisent les groupes pour diffuser des offres d’emploi et pour repérer des talents.

·         Envoyez des messages et des demandes de connexion librement aux membres (« members »).

·         Rejoignez différents types de groupes :

-          Dans votre secteur d’activité (ex : Professional in the Pharmaceutical Industry) et/ ou votre       profession (ex : H.R. Professionals)

-          Les groupes de diffusion d’offres d’emploi de vos entreprises cibles.

-          Les groupes de diffusion d’offres d’emploi.

-          Les groupes de vos anciens employeurs et de vos anciennes universités.

-          Les groupes locaux (ex: Le Cercle des Professionnels de Philadelphie)

-        Les groupes avec le plus de membres pour augmenter rapidement votre visibilité et l’accès aux autres.

·     Soyez actifs ! Commencez / Commentez des discussions, créez des relations avec les membres, suivez les offres d’emploi (jobs) et les discussions sur les postes (job discussions).

·       Et pourquoi pas, créez VOTRE groupe ! Très bon moyen pour être vu comme un spécialiste/connaisseur et très bonne excuse pour inviter des personnes extérieures a votre réseau !

3.       Utilisez les outils de recherches avancées pour cibler au maximum (advanced – More…)

·         Echantillons de recherches possibles :

-          Les entreprises de votre secteur cible dans votre région :

« location » (ex: Greater Philly) or “Postal code” + « industry(ies) »

-          Les personnes d’un certain service dans votre entreprise cible:

« Company » + « Title» (ex: recruiter) + «Postal Code» or «Location»

-          Rechercher des anciens collègues travaillant dans une entreprise cible :

« postal code » + « company – select current » + «keywords» (nom de l’ancien employeur)

-          Les personnes que vous pouvez facilement atteindre :

« postal code » + « Relationship » (2^nd + group)

-          Voir quelles entreprises emploient un certain type de salarié :

« title » + « industry» +  «postal code optional »

-          Rechercher des groupes pour certaines entreprises ou métiers :

« Relationship (group) » + « title or company»

-          Trouver un « Super-connecteur» dans votre secteur / région :

« postal code » + « industry » then « sort by connections»

-          Retrouver un ancien collègue quand vous avez peu d’informations :

« Fisrt or last name » + « company past » + «keyword (information pouvant aider la recherche)»

Notes : Vous pouvez sauvegarder jusqu’à 3 recherches.

Source : Right Management 2011